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OBJETIVO
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REALIZACION
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Reunión de Información
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Obtener del ente de Coordinación toda aquella información necesaria para el cumplimiento de las responsabilidades que se nos encarguen.
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Se realizará 2 reuniones inmediatamente después de confirmarse la contra-tación.
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Reuniones de Propuesta de Trabajo
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Presentar ante la Coordinación el cronograma de trabajo en Microsoft Project y las recomendaciones de pasos a seguir.
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15 días después de la última reunión de recopilación de informa-ción.
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Reuniones de Seguimiento
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Informar a la Coordina-ción sobre los adelantos en la organización del seminario
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Se realizarán en forma Semanal en forma fija, además todas aquellas que sean necesarias de acuerdo a las nece-sidades, mismas que podrán ser convocadas por o por la Coordinación.
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Reunión de Presentación y Coordinación con Personal de Apoyo:
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Informar a la Coordina-ción de los detalles de la organización del evento y se presentará al per-sonal de apoyo.
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Se realizará 20 días antes del inició del Seminario Taller
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Reuniones Durante el Evento:
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Obtener retroalimenta-ción y tomar decisiones de cambios o modifica-ciones que contribuyan al éxito del evento
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Se realizará al finalizar el día de evento, con el objeto de obtener retro-alimentación del día y poder hacer modifica-ciones en los siguientes días.
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Reunión Post-evento
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Conocer impresiones sobre el evento
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Se realizará durante los siguientes 8 días de finalizado el evento
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Reunión Presentación del Informe final:
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Entregar a la Coordina-ción el informe final del evento
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Se realizará durante las siguientes 2 semanas de finalizado el evento.
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